Vragenlijst voor aangesloten bonden en verenigingen over de Online Ledenadministratie

Eén van de doelstellingen uit het meerjarenbeleidsplan 2011-2014 is dat de KNSB uiterlijk in 2014 beschikt over een online ledenadministratie. Dit heeft zowel qua automatisering als qua processen nogal wat implicaties. Begin 2011 is een project opgestart om de online ledenadministratie zo snel mogelijk te realiseren. De huidige planning gaat ervan uit dat begin 2013 alle verenigingen en bonden met het nieuwe systeem zullen werken.

Omdat het bondsbureau, de aangesloten bonden en de verenigingen allemaal met het nieuwe system gaan werken, wil de KNSB graag input vanuit deze gebruikersgroepen. Dit document is een vragenlijst voor de aangesloten bonden en de verenigingen.

Voordat de vragen gesteld worden wordt kort ingegaan op de belangrijkste veranderingen in de nieuwe situatie. Het doel is te komen tot een online ledenadministratie waarbij verenigingen online wijzigingen kunnen doorgeven. Dit bespaart een tussenstap bij de regionale bonden en komt de kwaliteit en snelheid van de ledenadministratie ten goede.

In de huidige situatie wordt de KNSB-ledenadministratie gevoed door de aangesloten bonden en de KNSB. Daarbij hebben de aangesloten bonden de regie over hun eigen input.

In de nieuwe situatie wordt de KNSB-ledenadministratie online gevoed. Dat wordt gedaan door de verenigingen, de bijzondere bonden en de KNSB zelf. De KNSB heeft de eindregie, checkt informatie en voegt ook informatie toe, zoals bijvoorbeeld ratinginformatie, lidmaatschap van commissies e.d.

De ledenadministratie is hierdoor beter up-to-date en ook de lijn naar de verenigingen is korter. Het feit dat veel meer mensen - van alle 500 verenigingen één - te maken krijgen met de ledenadministratie zal betekenen  dat meer vragen over de ledenadministratie rechtstreeks naar het bondsbureau zullen gaan.